在菲律宾注册的公司必须向四个政府机构报告其新员工，即国税局(BIR)、社会保障体系 (SSS)、菲律宾健康保险公司 (PhilHealth) 和住房发展共同基金 (Pag-IBIG Fund)。必须向这些政府机构报告在菲律宾合法工作的个人的就业状况，以便向其提供菲律宾劳动法规定的强制性员工福利。

菲律宾私营公司的员工自动享有六项基本福利，具体如下：

• SSS 贡献
• 菲律宾健康保险捐款
• PagIBIG 基金捐款
• 第13个月工资
• 服务奖励假
• 用餐和休息时间

其中三项福利（社会保障金、菲律宾健康保险和 Pag-IBIG 基金供款）由各自的政府机构通过每月供款计划管理，该计划要求雇主向各机构汇交员工实际月薪的一部分。未能在规定期限内汇交所需供款金额的雇主须支付利息罚金，该罚金从到期日起计算至付款时止。

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在菲律宾注册员工的步骤

国内税务局（BIR）

国税局 (BIR) 是菲律宾的税务机关，负责监管税收和征收国内税收。它要求菲律宾居民公民从国内或国外来源获得收入，并缴纳个人所得税并提交所得税申报表。

对于没有税务识别号 (TIN) 的新员工

• 您需要要求员工向公司注册所在地的税务局 (RDO)提交BIR 表格 1902 。

对于已有 TIN 的新员工

• 如果员工已经从其前雇主处获得现有的 TIN，并且与贵公司在同一个 RDO 注册，则该员工或贵公司的人力资源人员需要提交BIR 表格 2305来更新他/她的信息。
• 如果员工从其前雇主处获得其 TIN，并且其在与您的公司不同的 RDO 中注册，则员工需要在其前雇主注册的 RDO 中  提交BIR 表格 1905 。

根据 TRAIN 法案更新的 BIR 个人所得税表如下。

社会保障体系（SSS）

根据第 8282 号共和国法令，所有受雇于私营公司的雇员都必须申请加入社会保障体系 (SSS)。该体系为私营公司雇员及其家人提供保障，防止他们因残疾、疾病、年老、死亡或其他可能导致他们无法继续就业的情况。菲律宾政府服务保险体系 (GSIS)是针对公务员的同等体系。

雇主和雇员均须每月向社会保障局缴款。缴款金额以雇员的实际月薪为准，其中雇主须缴款 70%，而剩余的 30% 则从雇员的月薪中扣除。

对于没有 SSS 号码的新员工

• 雇主必须要求新员工在公司注册的 SSS 办公室进行注册，并且员工在获得 SSS 号码后必须向雇主提供其号码

对于拥有现有 SSS 编号的新员工

• 已经是 SSS 会员的人必须向其雇主提交其现有号码

雇主必须填写SSS 表格 R1A ，其中包含新员工名单及其各自的 SSS 号码。SSS 表格 R1A 可以在线提交，也可以提交至您公司注册所在地的 SSS 办公室。  

更新后的 SSS 每月缴款表如下。

菲律宾健康保险公司（PhilHealth）

根据第 7875 号共和国法案，所有公共和私营部门的员工都必须申请会员资格，并每月向菲律宾的医疗保险公司——菲律宾健康保险公司 (PHIC)（或通常称为 PhilHealth）缴纳会费。

菲律宾健康保险 (PhilHealth) 为会员或其家属住院时提供医疗和住院补贴。它为员工提供了一种在菲律宾支付适当医疗费用的实用方法。每月缴费从员工的实际月薪中扣除，员工需缴纳 50% 的金额，其余 50% 由雇主支付。

对于员工：

每位新员工都需要填写并签署一份PhilHealth 会员注册表 (PMRF)，无论他/她是否已经是 PhilHealth 会员。现有会员需要提交其 PhilHealth ID 号码。填写完毕的 PMRF 表格应提交给您的企业注册所在的 PhilHealth 办公室。

对于雇主：

雇主必须提交一份PhilHealth 表格 ER2。此表格应包含新员工名单，并提交给公司注册所在地的 PhilHealth 办公室。

更新后的 PhilHealth 每月缴款表如下。  

家庭发展共同基金（PagIBIG 基金）

共和国法案 7835 规定雇主必须向住房发展共同基金 (HDMF) 缴纳资金，该基金也称为 Pag-IBIG 基金。这是一个公积金储蓄系统，为公共和私营部门雇员以及申请加入的自雇人士提供住房贷款。它以最低利率向其成员提供住房和土地购置贷款，最长还款期限为三十 (30) 年。

对于员工：

新员工必须通过HDMF 在线会员注册才能成为 Pag-IBIG 基金的会员。请注意，员工必须先在 SSS 注册，然后才能注册 Pag-IBIG 基金。

对于雇主：

雇主可以通过填写会员缴款汇款表 (MCRF)并在手动填写每月 Pag-IBIG 基金缴款或通过基金在线门户网站在线完成时将新员工标记为 NH（新雇用）来提交新员工名单。  

更新后的 Pag-IBIG 基金每月捐款表如下。

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